华南公司海外分公司荣获“2019年度全国企业档案信息资源开发利用优秀案例”

华南公司海外分公司荣获“2019年度全国企业档案信息资源开发利用优秀案例”

        国家档案局网站发布2019年度全国档案信息资源开发利用优秀案例评选结果，华南分公司海外分公司报送的案例《做实做细、深度挖掘、有效支撑——中建八局马来西亚ASTAKA项目资料管理助力工期索赔纪实》榜上有名，获评“2019年度全国企业档案信息资源开发利用优秀案例”。

        据悉，这次评选活动是国家级档案局组织开展的，主要申报在主动提供档案信息服务、开发企业档案信息资源等方面取得显著经济效益和社会效益的案例。我司办公室收到通知后，积极组织策划，结合“国际档案日”活动，动员各分公司、各部门报送案例。

        该案例以我司马来西亚ASTAKA项目充分利用资料索赔工期为背景，讲述了ASTAKA项目在开工初期，由于多重因素影响，工期严重滞后。项目团队在项目经理带领下，为规避工期风险，一方面提前策划，通过优化资源配置、引进中国劳务、开展劳动竞赛等多种措施进行赶工；另一方面严谨、细致做好资料管理，依据合同条款收集证据，捕捉机遇，利用档案资料索赔工期319天，工期风险全部闭合。该项目通过索赔和反索赔降本增效，既维护了公司合法利益，又展现了项目团队优秀的管理水平，为境外项目档案管理提供了范例和经验借鉴。同时，ASTAKA项目也从侧面深刻诠释了做好档案管理是中国企业在海外权益保证的基石。

        此次案例评选中国建筑共有六家单位获奖，华南公司名列其中。海外分公司办公室主任李莎代表中建八局在中国建筑2019年档案工作协作会上作案例经验交流。(李莎)